Основы работы с базами данных

Умение обращаться с файлами данных - чуть ли не одна из самых важных ступений в обучении программированию на Visual Basic! Здесь я постараюсь выложить только самые основные приёмы работы с объектом Data.
Прежде чем начать использовать базу данных её нужно сначала создать ;)!

1. Создайте стандартный проект.
2. Кликните на ToolBox'e на кнопку Data и натяните на форму так, чтобы полоска была не очень широкой и в самом низу формы.
3. Теперь создайте на форме четыре кнопки и назовите их (по порядку создания): cmdAdd, cmdDelete, cmdUpdate, cmdExit. Свойствам Caption дайте эти же имена, только без "cmd".
4. Создайте на форме три текстовых поля одинаковой длины.
5. Теперь надо связать объект Data с какой-нибудь базой данных. С какой? С той которая есть у всех владелцев VBasic'a - biblio.mdb! Активируйте объект Data и в свойствах, в DatabaseName выберите этот файл. Теперь там же, но в поле RecordSource надо выбрать раздел "Authors". Этим мы выберем только нужную часть базы данных.
6. Выделите первое текстовое поле и в свойствах, в DataSource выберите единственную в списке, созданную нами базу данных Data1, т.е. тем самым мы связываем это текстовое поле с объектом Data1. А в поле свойств DataField выберите "Au_ID". Теперь задача этого поля отображать идентификационный номер каждого автора! То же самое проделайте со следующими двумя другими полями, но в DataField вместо "Au_ID" выберите "Author" и "Year Born".

Поздравляю! Если Вы ещё этого никогда не делали, то знайте - Вы написали первую в своей жизни простенькую программку для отображения содержания базы данных!!! А теперь научимся редактировать её. Итак, главное редактирование - это занесение записей и удаление их.

7. Щёлкните два раза на кнопку Add и введите:

Private Sub cmdAdd_Click()

Data1.Recordset.AddNew

'Все поля, которые могут быть отредактированы будут очищены

'и подготовлены, поле Year Born будет установленно на 0,

'т.к. оно должно иметь какое-то значение

'поле Au_ID не будет очищено вообще, а изменено на самую

'последнюю позицию

End Sub

8. Следующая кнопка сохраняет внесённые изменения в базе данных. Сделайте двойной клик по кнопке Update и введите:

Private Sub cmdUpdate_Click()

'сохраняем ...

Data1.UpdateRecord

'без следующей строки после сохраниения в полях

'автоматически появились бы самые первые записи.

'поэтому закладке присваеваем идентификатор последней

'изменённой записи и в полях остануться ваши записи

Data1.Recordset.Bookmark = Data1.Recordset.LastModified

End Sub

9. Теперь самое лёгкое - удаление записей!!! Ведь правильно говорят - "Ломать - не строить!" :-))). Делаем двойной щелчок по кнопке Delete и вводим:

Private Sub cmdDelete_Click()

'чтобы выполнить последовательность инструкций над

'одиночным объектом Data1, не перечисляя его каждый

'раз, используем инструкцию With

With Data1.Recordset

.Delete

.MoveNext

If .EOF Then .MoveLast

End With

End Sub

10. И теперь для кнопки Exit просто введите:

Private Sub cmdExit_Click()

End

End Sub

Всё! А тепeрь Вы создали почти настоящую программу с базой данных!!!
10. Запустите проект. Нажмите на правую кнопку >. Содержание полей сменилось! Теперь нажмите на правую кнопку >|. В полях появились самые последние записи! То же самое будет происходить при нажатии на левые кнопки |< и |. Ваша запись на месте.

15. Теперь нажмите на кнопку Delete... запись исчезла! НО! В этом случае мы НЕ можем удалять записи сделанные не нами.

Ну, вот и готово! А теперь я расскажу немного о создании некотрых удобств с работой с базой данных. Например, представим себе, что Вы, просматривая нашу базу данных, заметили имя автора где-то в середине и через некоторое время должны вернуться к этой записи... Не пролистывать же нам снова окло тысячи имён!!! Для этого можно создавать так называеимые закладки!

16. создайте на форме ещё две кнопки с именами cmdMBM и cmdSMB со следующими надписями: Make the Bookmark и Show the Bookmark.

17. Теперь в разделе формы General Declarations объявите переменную, которая будет содержать идентификатор актуальной записи:

'переменная должна быть объявлена, как Variant поскольку
'значения закладки могут быть как числовые, так и строковые
Dim BM As Variant[/auote]

18. Теперь делаем двойной щелчок по кнопке cmdMBM и вводим:

Private Sub cmdMBM_Click()

'получаем идентификатор актуальной записи

BM = Data1.Recordset.Bookmark

End Sub

19. Теперь делаем двойной щелчок по кнопке cmdSBM и вводим:

Private Sub cmdSBM_Click()

'присваеваем закладке идентификатор нужной записи

Data1.Recordset.Bookmark = BM

End Sub

20. Снова запустите проект и прощёлкайте несколько записей.

21. Нажмите кнопку "Make the Bookmark". Так, теперь пролистайте ещё дальше или вернитесь, вобщем уйдите от этой записи.

22. Щёлкните на кнопку "Show the Bookmark".

В полях появились записи, на которые Вы и поставили закладку!

А теперь я расскажу немного о поисках записей в базе данных. Представьте себе, что Вам нужно найти конкретное имя автора из тысяч других... WOW!!! :-)) Представили? Ну, так вот листать - вроде совсем не интересно... Нужно воспользовать одним из способов нахождения :
FindFirst, FindLast, FindNext или FindPrevious. В следующей таблице представлены их значения:

Метод Пояснение

FindFirst Ищет первую запись в БД

FindLast Ищет последнюю запись в БД

FindNext Ищет каждую следующую запись в БД

FindPrevious Ищет предыдущую запись в БД

23. Создайте кнопку cmdFind c надписью "Find" и впишите:

Private Sub cmdFind_Click()

'у пользователя запрашивается имя автора а потом происходит

'поиск его в БД

Data1.Recordset.FindFirst "Author = '" _

& Trim(InputBox("Введите имя автора")) & "'"

'если запись не найдена появляется следующая надпись:

If Data1.Recordset.NoMatch Then MsgBox "Имя не найдено"

End Sub

24. Теперь запустите проект. Выищите какое-нибудь имя из БД и нажмите кнопку Find.

25. Введите имя и нажмите ОК.
Имя появилось! Чтобы искалось имя с конца БД слово FindFirst надо поменять на FindLast. А если Вы хотите проверить БД на наличие одного имени несколько раз надо применять слово FindNext и каждый раз вызывать поиск!